Riepilogo mensile
Controlla conferme, rimborsi, dati mancanti e invii di tutti i lavoratori.
La Camomilla
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Presenze e attività
Reimposta password
Accesso indipendente
Password dimenticata? Ricevi un’email
Inserisci il nome utente e l’email registrata nel tuo profilo.
Recupero password con codice
Profilo
Dati personali e rimborsoNome ed email e tariffa chilometrica
Banca ore e registrazioniSaldo progressivo, orari, rimborsi e conferma del mese
Debito/Credito ore
Sincronizzazione calendarioInclusione del lavoratore nel calendario Google Orari
Modello orarioModello settimanale e riferimento mensile del lavoratore
Modifica gli orari abituali, precompila il registro e completa il modello del mese per questo lavoratore.
Password e accessoCambio password, recupero e stato dell’account
Password del lavoratore selezionato
Puoi impostare una nuova password oppure inviare un link personale all’email del profilo. Le password devono avere almeno 6 caratteri.
Accesso e recupero password
Privilegi amministrativiAssegnazione o revoca del ruolo di amministratore
Ruolo amministratore
Un amministratore può leggere e modificare tutti i registri, gestire utenti, email e scaricare il backup completo. È possibile promuovere soltanto un account già attivo.
Storico modificheAutore e valori precedenti e successivi, dalla versione 2.11
Disattivazione ed eliminazioneOperazioni sull’account selezionato
Disattivazione account
Revoca l’accesso e chiude le sessioni del lavoratore. Gli orari restano conservati. Per riattivare l’account usa Password e accesso.
Eliminazione definitiva
Cancella l’utente e i suoi dati dal registro attivo. Serve una seconda conferma con il nome utente. Non puoi eliminare il tuo account. Le copie di backup storiche non vengono modificate.
Importazione dati precedentiAssegna a questo lavoratore il registro precedente alla versione multiutente
Dati precedenti alla versione multiutente
Profilo e tariffa kmEmail del lavoratore e rimborso chilometrico
Riepilogo mensile lavoratori
| Lavoratore | Orari confermati | Rimborsi | Km / importo | Stato mese e invii | Da impostare | Apri registro |
|---|
Amministrazione
Catalogo dei tragitti, creazione utenti, impostazioni e manutenzione del registro. Per gestire un singolo lavoratore apri il suo Profilo.
Gestione generale
Google CalendarCalendario unico degli orari di tutti i lavoratori
Gli orari di lavoro salvati in Settimana, anche precompilati dal modello, creano eventi con il nome del lavoratore. Le variazioni aggiornano gli eventi; assenze e riposi li rimuovono. Il modello non applicato al registro non genera eventi.
Sincronizzazione bidirezionale, normalmente entro 30 secondi. Il titolo identifica il lavoratore tramite il suo Nome. Gli eventi creati su Google vengono importati; variazioni e spostamenti aggiornano il registro. Eliminare un evento su Google imposta Riposo nella giornata collegata. Le giornate importate richiedono nuovamente OK. Pausa e note esistenti vengono conservate se compatibili. Mesi bloccati, modifiche contemporanee, nomi ambigui e più turni nella stessa giornata richiedono una decisione amministrativa.
Conflitti da risolvere
Usa Registro ripristina su Google i dati del registro; Usa Google importa nel registro, rispettando i mesi bloccati. Per nomi non riconosciuti, Usa Registro ignora l’evento finché non cambia. Gli eventi duplicati vanno corretti prima su Google.
Come configurare il collegamento
- Crea o scegli un calendario dedicato agli orari e copia il suo ID da Impostazioni → Integra calendario.
- Nel progetto Google Cloud abilita Google Calendar API e configura un client OAuth. L’account autorizzato deve poter modificare gli eventi del calendario.
- Ottieni un refresh token con accesso offline e permesso
https://www.googleapis.com/auth/calendar.events. Inserisci qui ID calendario, Client ID, Client secret e Refresh token e salva. - Verifica il collegamento, attiva la sincronizzazione e salva. Il tasto Sincronizza tutti gli eventi confronta integralmente entrambe le direzioni. Non forza la sovrascrittura dei conflitti.
Un’app OAuth lasciata in modalità di test può richiedere nuove autorizzazioni: per un collegamento stabile completa la configurazione Google per l’uso previsto. Disattivare la sincronizzazione lascia gli eventi esistenti su Google. Il calendario non può essere cambiato finché esistono eventi collegati.
Istruzioni ufficiali Google OAuthTragitto abitualeCatalogo unico per tutti i lavoratori, gestito solo dagli amministratori
Le modifiche al catalogo valgono per le prossime precompilazioni. Gli spostamenti già salvati restano invariati.
Crea nuovo utenteProfilo, password iniziale ed email di benvenuto
L’account è attivo subito. L’email invita a scegliere una password personale e non contiene la password iniziale.
Email e promemoria automaticiImpostazioni generali per tutti i lavoratori
Mittente: info@lacamomillaonlus.com
Connessione protetta Google SMTP relay, senza password SMTP memorizzata.
Registro degli invii emailUltime 30 operazioni e relativi esiti
Backup e manutenzione
Backup e dati precedentiCopia completa dei dati di tutti gli account
Il backup comprende tutti i registri, account, modelli, PDF confermati e coda email. Conservalo in un luogo protetto.
Modello orario
Come usare il modello mensile
Questo modello definisce le ore lavorabili del mese per la banca ore. Le presenze registrate restano separate. Puoi precompilarlo dal modello settimanale oppure modificare le singole giornate.
Modello orario settimanaleOrari abituali e precompilazione del mese per l’account selezionato
Modello orario settimanale
Spunta i giorni da includere e imposta gli orari. La precompilazione aggiorna sia il registro sia il modello mensile di riferimento. Scegli se compilare solo le giornate vuote o sovrascrivere quelle esistenti. Il modello si applica anche alle festività: correggi le singole date nel riferimento mensile se necessario.
Salvataggio e primo modello
Modifica una riga e premi il suo OK rosso per salvarla. Nel primo mese creato manualmente le altre giornate partono da Riposo (zero ore). Dopo aver controllato tutto il mese premi Conferma modello mensile completo. Ogni modifica manuale richiede una nuova conferma prima del conteggio nella banca ore. I mesi confermati devono prima essere sbloccati.
| OK | Giorno | Tipologia | Dalle | Alle | Pausa (min) | Ore previste |
|---|
Settimana
Come compilare la settimana
Da lunedì a domenica. Modifica una riga e premi il suo OK rosso per salvarla: diventerà verde. Annulla modifiche scarta solo le righe non salvate.
+/− = ore della giornata, comprese ferie, malattia e permessi, meno ore previste dal modello. Il trattino indica che il modello del mese non è impostato.
Rimborso chilometrico
Inserisci i Km totali dello spostamento andata e ritorno
Conferma e invio dei documenti mensili
Conferma qui gli inserimenti del rimborso, anche se non ci sono spostamenti. Questa conferma non invia PDF e non blocca i dati. Una modifica agli spostamenti, al veicolo o alla tariffa richiede una nuova conferma. Per inviare i due PDF e bloccare il mese usa la vista Conferma e invio, dopo aver confermato anche tutte le giornate del foglio ore.
La precompilazione non salva uno spostamento. Controlla data e km totali e premi Salva spostamento.
Spostamenti del meseApri per consultare, modificare o eliminare gli inserimenti
Totale km percorsi nel mese:
Rimborso del mese:
Esporta PDF rimborsoEsporta Excel (.xlsx)
Le esportazioni di un mese aperto sono provvisorie. La conferma del rimborso non invia documenti. L’invio definitivo si effettua solo da Conferma e invio. Il file Excel contiene i valori e il calcolo del rimborso su carta intestata.
Banca ore
Come si calcola la banca ore
Saldo = ore lavorate + mutua + ferie + permessi − ore lavorabili. Lavoro, malattia, ferie e permessi si aggiornano dal registro, inclusi gli orari precompilati. Per le assenze indica gli orari da–a nelle viste Settimana. I mesi senza ore lavorabili sono da completare e non entrano nel saldo.
Conferma e invio
Cosa comporta la conferma mensile
Conferma con OK ogni giornata del mese nella vista Settimana, compresi i giorni di riposo. Conferma separatamente gli inserimenti nella vista Rimborso km. Solo dopo questi controlli puoi inviare i due PDF al lavoratore e all’amministratore e bloccare i dati del mese. Entrambi gli indirizzi email devono essere impostati. Per correzioni successive serve lo sblocco dell’amministratore e una nuova conferma dei rimborsi.
Il PDF comprende il mese intero su un foglio A4 intestato alla cooperativa.
Esporta PDF individualeEsporta Excel (.xlsx)Esporta CSV per Excel